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La commission

Équipe de gestion et secrétariat

Équipe de gestion

Patrick Beaudoin

Directeur

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur du Service des finances consiste à assumer l'administration et la gestion de l'ensemble des programmes ayant trait à l'administration financière de la commission et des ressources qui y sont affectées.

Dossiers principaux

    • Préparation des budgets
      • Contrôles budgétaires (masses salariales et autres dépenses)
        • Contrôle des allocations reçues du MEES et de celles allouées aux unités
          • Gestion de la trésorerie
            • Rapports financiers
              • Vérification externe (états financiers)
                • Vérification générale des caisses d'unités
                  • Rapports budgétaires
                    • Rapports afférents aux subventions reçues
                      • Financement de la corporation (court et long termes)
                        • Taxe foncière
                          • Gestion des ententes et comptes bancaires
                            • Comité de transport (volet financement)
                              • Interprétation des règles budgétaires et représentations afférentes
                                • Feuillets fiscaux, analyse de la rémunération et contrôle des totaux de paie
                                  • Application des lois et règlements touchant les déductions fiscales sur la rémunération
                                    • Rapports financiers CSST, suivi des coûts et taux afférents de contribution
                                      • Analyses et projections financières
                                        • Gestion et suivi des comptes recevables par la commission
                                          • Paiement des factures aux fournisseurs
                                            • Suivi du dossier des clientèles financées par le MEES (jeunes, formation professionnelle et formation des adultes)
                                              • Encadrement financier des budgets des établissements
                                                • Informations relatives à l'application des taxes TPS et TVQ
                                                 

                                                Guylaine Parent

                                                Coordonnatrice

                                                • Production des états financiers trimestriels et annuels
                                                • Supervision des employés du secteur du budget et des états financiers
                                                • Supervision des opérations budgétaires
                                                • Production du budget initial
                                                • Contrôles budgétaires des investissements
                                                • Soutenir et répondre aux besoins des responsables budgétaires
                                                • Responsable du registre des immobilisations
                                                • Responsable de l'application de la charte comptable
                                                • Responsable de l'application de la politique de capitalisation des dépenses d'investissements
                                                • Vérification externe (suivi)
                                                  

                                                Annie Rodrigue

                                                Agente de la gestion financière

                                                • Contrôles internes sur les opérations comptables
                                                • Supervision des employés du secteur de la gestion financière
                                                • Supervision des opérations comptables (recevables, payables et frais de déplacement)
                                                • Gestion de la trésorerie
                                                • Vérification externe (suivi)
                                                • Support et mise à jour des logiciels Dofin et Infini de la Grics
                                                • Gestion des ententes et des comptes bancaires
                                                • Responsable de l'application de la TPS et de la TVQ
                                                • Liens Achat-Windows (tenue à jour des engagements)
                                                • Responsable de la production des feuillets fiscaux des employés et des travailleurs autonomes
                                                • Production des rapports financiers à la CSST
                                                  

                                                Julie Gagnon

                                                Agente de la gestion financière

                                                • Responsable de la facturation et de la perception de la taxe scolaire
                                                • Supervision des employés du secteur de la taxe scolaire
                                                • Responsable de la facturation et de la perception des subventions tenant lieu de taxe scolaire
                                                • Responsable de la facturation et de la perception des frais chargés aux notaires
                                                • Gestion des données d'évaluation auprès des MRC et des municipalités
                                                • Traitement des données d'évaluation des dépôts de rôles
                                                • Vérification des recevables et des payables propres au secteur de la taxe scolaire
                                                • Support et mise à jour des logiciels TFP et TFP Internet de la Grics
                                                • Vérification externe (section taxe scolaire)
                                                • Suivi des dossiers de taxe scolaire en procédures légales

                                                  Liste du personnel

                                                Équipe de gestion

                                                Patrick Beaudoin Directeur 418 228-5541, poste 2520 
                                                Guylaine ParentCoordonnatrice418 228-5541, poste 2520 
                                                Annie Rodrigue Agente de la gestion financière 418 228-5541, poste 2531 
                                                Julie Gagnon  Agente de la gestion financière 418 228-5541, poste 2545 


                                                Organigramme