Équipe de gestion et secrétariat

Patrick Beaudoin

Directeur

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur du Service des finances consiste à assumer l'administration et la gestion de l'ensemble des programmes ayant trait à l'administration financière de la commission et des ressources qui y sont affectées.

Dossiers principaux

• Préparation des budgets
• Contrôles budgétaires (masses salariales et autres dépenses)
• Contrôle des allocations reçues du MEES et de celles allouées aux unités
• Gestion de la trésorerie
• Rapports financiers
• Vérification externe (états financiers)
• Vérification générale des caisses d'unités
• Rapports budgétaires
• Rapports afférents aux subventions reçues
• Financement de la corporation (court et long termes)
• Taxe foncière
• Gestion des ententes et comptes bancaires
• Comité de transport (volet financement)
• Interprétation des règles budgétaires et représentations afférentes
• Feuillets fiscaux, analyse de la rémunération et contrôle des totaux de paie
• Application des lois et règlements touchant les déductions fiscales sur la rémunération
• Rapports financiers CSST, suivi des coûts et taux afférents de contribution
• Analyses et projections financières
• Gestion et suivi des comptes recevables par la commission
• Paiement des factures aux fournisseurs
• Suivi du dossier des clientèles financées par le MEES (jeunes, formation professionnelle et formation des adultes)
• Encadrement financier des budgets des établissements
• Informations relatives à l'application des taxes TPS et TVQ

Guylaine Parent

Coordonnatrice

• Production des états financiers trimestriels et annuels
• Supervision des employés du secteur du budget et des états financiers
• Supervision des opérations budgétaires
• Production du budget initial
• Contrôles budgétaires des investissements
• Soutenir et répondre aux besoins des responsables budgétaires
• Responsable du registre des immobilisations
• Responsable de l'application de la charte comptable
• Responsable de l'application de la politique de capitalisation des dépenses d'investissements
• Vérification externe (suivi)

Annie Rodrigue

Agente de la gestion financière

• Contrôles internes sur les opérations comptables
• Supervision des employés du secteur de la gestion financière
• Supervision des opérations comptables (recevables, payables et frais de déplacement)
• Gestion de la trésorerie
• Vérification externe (suivi)
• Support et mise à jour des logiciels Dofin et Infini de la Grics
• Gestion des ententes et des comptes bancaires
• Responsable de l'application de la TPS et de la TVQ
• Liens Achat-Windows (tenue à jour des engagements)
• Responsable de la production des feuillets fiscaux des employés et des travailleurs autonomes
• Production des rapports financiers à la CSST

Julie Gagnon

Agente de la gestion financière

• Responsable de la facturation et de la perception de la taxe scolaire
• Supervision des employés du secteur de la taxe scolaire
• Responsable de la facturation et de la perception des subventions tenant lieu de taxe scolaire
• Responsable de la facturation et de la perception des frais chargés aux notaires
• Gestion des données d'évaluation auprès des MRC et des municipalités
• Traitement des données d'évaluation des dépôts de rôles
• Vérification des recevables et des payables propres au secteur de la taxe scolaire
• Support et mise à jour des logiciels TFP et TFP Internet de la Grics
• Vérification externe (section taxe scolaire)
• Suivi des dossiers de taxe scolaire en procédures légales