Équipe de gestion et secrétariat

Pascal Lamontagne

Directeur

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur du Service des ressources humaines consiste à assumer l'administration et la gestion de l'ensemble des programmes ayant trait à la gestion du personnel et des ressources qui y sont affectées.

Dossiers principaux

• Direction, supervision et planification des activités du Service des ressources humaines
• Interprétation des conventions collectives
• Négociations locales
• Arrangements locaux
• Supervision des dossiers des griefs
• Application du règlement régissant les conditions d'emploi des gestionnaires
• Gestion des dossiers personnels du personnel enseignant, professionnel et du soutien
  

Vickie Gilbert

Directrice adjointe

Dossiers principaux

• Pour le personnel enseignant et professionnel (en collaboration avec le directeur) :               
• Affectation et dotation
• Rémunération
• Application de la convention collective
• Probation
• Ancienneté et expérience
• Certification
• Perfectionnement
• Suppléance
• Recyclage
• Comité de relations de travail
• Sécurité d'emploi
• Classification du personnel enseignant et professionnel
• Élaboration de profils de compétences et d'outils d'évaluation du personnel enseignant et professionnel
• Planification des effectifs chez le personnel enseignant
• Négociations locales
• Collaboration à l'élaboration de politiques et de règles de régie émanant du service
• Accompagnement dans les dossiers de la rémunération du personnel enseignant et professionnel
  
• Contrôle et remboursement des frais de déplacement du personnel itinérant
• Dépassement du maximum d'élèves
• Frais de scolarité chez le personnel enseignant
• Encadrement des stagiaires
• Gestion des dossiers personnels du personnel enseignant et professionnel

Jacqueline Jolicoeur

Coordonnatrice

(rémunération et régimes de retraite)

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de coordonnatrice consiste à exercer des fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives.

Dossiers principaux

• Pour le personnel de soutien (technique, administratif, manuel et services directs aux élèves) :
• Affectation et dotation
• Rémunération
• Application de la convention collective
• Classification
• Comité de relations de travail
• Gestion des griefs
• Perfectionnement
• Remplacements
• Ancienneté et expérience
• Sécurité d'emploi
• Dossiers personnels en collaboration avec le directeur
• Analyses et recommandations concernant les processus de travail du personnel administratif
• Élaboration des plans d'effectifs du personnel de soutien
• Élaboration de programmes de formation pour le personnel de soutien
• Élaboration de profils de compétence et d'outils d'évaluation du personnel
• Négociations locales
• Collaboration au dossier : Absentéisme et de la santé et mieux-être
• Collaboration au dossier : Élaboration des plans d'effectifs du personnel de soutien
• Collaboration au dossier : Élaboration de programmes de formation pour le personnel de soutien
• Collabaration au dossier : Élaboration de profils de compétence et d'outils d'évaluation du personnel
• Collabaration au dossier : Élaboration de politiques et de règles de régie émanant du service
• Gestion du processus de la rémunération et du contrôle des opérations du système de paie en collaboration avec la direction du service
• Gestion du processus de la transmissions des données PERCOS au ministère
• Supervision du personnel administratif affecté au dossier rémunération et du suivi des effectifs
  
• Déploiement du support aux unités administratives concernant les informations relatives à la rémunération
• Proposition d'améliorations aux processus administratifs relatifs à la rémunération
  
• Développements techniques du système de paie et des liens avec les unités administratives décentralisées
• Développement et mise à jour des procéduriers relatifs à la rémunération en collaboration avec la direction adjointe du service
• Contact avec différents partenaires en lien avec la rémunération (DRH, GRICS, CARRA)
• Déploiement et mise à jour des modules connexes à la paie (gestion des postes, candidature et gestion des dépassements et suivi des absences)
• Gestion documentaire et archivage
• Formation et accompagnement du nouveau personnel dans son secteur d'activités.
• Planification des rencontres de l'équipe de la rémunération
  
• Régimes de retraite et session préparatoire à la retraite

Caroline Drouin

Conseillère en gestion de personnel

Dossiers principaux

• Pour le personnel de soutien technique, administratif et manuel (en collaboration avec la coordination du Service des ressources humaines) :
• dotation (sélection, recrutement, entrevue)
• classification
• remplacements
• évaluation
• plan d’effectif
• perfectionnement.
• Assistance, au besoin, des gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire
• Dossier Santé et sécurité au travail (CNESST) :
• analyse d’accidents
• assignations temporaires
• mesures correctives et prévention
• information et formation en SST
• financement
• maternité sans danger
• secourisme en milieu de travail
• programme SST pour les élèves et les bénévoles
• Gestion de la présence au travail
• assurance-salaire
• droits parentaux
• autres congés avec compensation
• programme d’aide aux employés
• dossier de la qualité de vie au travail
• autres congés
• Collaboration au déploiement du programme en santé et mieux-être et au dossier de la prévention en santé et sécurité au travail :
• journal et site intranet en santé et mieux-être
• campagnes de prévention
• comité santé et mieux-être
• Activités d’accueil
• Contrôle et suivi de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre
• Indicateurs de gestion en absentéisme
• Collaboration au dossier de la négociation locale