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La commission

Équipe de gestion et secrétariat

Équipe de gestion

Pascal Lamontagne

Directeur

Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de directeur du Service des ressources humaines consiste à assumer l'administration et la gestion de l'ensemble des programmes ayant trait à la gestion du personnel et des ressources qui y sont affectées.

Dossiers principaux

    • Direction, supervision et planification des activités du Service des ressources humaines
    • Interprétation des conventions collectives
    • Négociations locales
    • Arrangements locaux
    • Supervision des dossiers des griefs
    • Application du règlement régissant les conditions d'emploi des gestionnaires
    • Gestion des dossiers personnels du personnel enseignant, professionnel et du soutien
        

    Vickie Gilbert

    Directrice adjointe


    Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de direction adjointe du Service des ressources humaines comporte l'ensemble des fonctions requises pour la coordination, la supervision, l'évaluation, la recherche et le développement des activités et des ressources reliées aux programmes de la commission.

    Dossiers principaux

      • Pour le personnel enseignant et professionnel (en collaboration avec le directeur) :               
        • Affectation et dotation
        • Rémunération
        • Application de la convention collective
        • Probation
        • Ancienneté et expérience
        • Certification
        • Perfectionnement
        • Suppléance
        • Recyclage
        • Comité de relations de travail
        • Sécurité d'emploi
      • Classification du personnel enseignant et professionnel
      • Élaboration de profils de compétences et d'outils d'évaluation du personnel enseignant et professionnel
      • Planification des effectifs chez le personnel enseignant
      • Négociations locales
      • Collaboration à l'élaboration de politiques et de règles de régie émanant du service
      • Accompagnement dans les dossiers de la rémunération du personnel enseignant et professionnel
      • Contrôle et remboursement des frais de déplacement du personnel itinérant
      • Dépassement du maximum d'élèves
      • Frais de scolarité chez le personnel enseignant
      • Encadrement des stagiaires
      • Gestion des dossiers personnels du personnel enseignant et professionnel
        

      Jacqueline Jolicoeur

      Coordonnatrice

      (rémunération et régimes de retraite)

      Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de coordonnatrice consiste à exercer des fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives.

      Dossiers principaux

        • Pour le personnel de soutien (technique, administratif, manuel et services directs aux élèves) :
          • Affectation et dotation
          • Rémunération
          • Application de la convention collective
          • Classification
          • Comité de relations de travail
          • Gestion des griefs
          • Perfectionnement
          • Remplacements
          • Ancienneté et expérience
          • Sécurité d'emploi
          • Dossiers personnels en collaboration avec le directeur
        • Analyses et recommandations concernant les processus de travail du personnel administratif
        • Élaboration des plans d'effectifs du personnel de soutien
        • Élaboration de programmes de formation pour le personnel de soutien
        • Élaboration de profils de compétence et d'outils d'évaluation du personnel
        • Négociations locales
        • Collaboration au dossier : Absentéisme et de la santé et mieux-être
        • Collaboration au dossier : Élaboration des plans d'effectifs du personnel de soutien
        • Collaboration au dossier : Élaboration de programmes de formation pour le personnel de soutien
        • Collabaration au dossier : Élaboration de profils de compétence et d'outils d'évaluation du personnel
        • Collabaration au dossier : Élaboration de politiques et de règles de régie émanant du service
        • Gestion du processus de la rémunération et du contrôle des opérations du système de paie en collaboration avec la direction du service
        • Gestion du processus de la transmissions des données PERCOS au ministère
        • Supervision du personnel administratif affecté au dossier rémunération et du suivi des effectifs
        • Déploiement du support aux unités administratives concernant les informations relatives à la rémunération
        • Proposition d'améliorations aux processus administratifs relatifs à la rémunération
        • Développements techniques du système de paie et des liens avec les unités administratives décentralisées
        • Développement et mise à jour des procéduriers relatifs à la rémunération en collaboration avec la direction adjointe du service
        • Contact avec différents partenaires en lien avec la rémunération (DRH, GRICS, CARRA)
        • Déploiement et mise à jour des modules connexes à la paie (gestion des postes, candidature et gestion des dépassements et suivi des absences)
        • Gestion documentaire et archivage
        • Formation et accompagnement du nouveau personnel dans son secteur d'activités.
        • Planification des rencontres de l'équipe de la rémunération
        • Régimes de retraite et session préparatoire à la retraite


        Caroline Drouin

        Conseillère en gestion de personnel

        Conformément aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur, l'emploi de conseillère en gestion de personnel comporte la responsabilité de l’application d’un ou plusieurs programmes et activités reliés à la gestion des ressources humaines de la commission scolaire.

        L’emploi comporte la responsabilité de l’application d’un ou plusieurs programmes et activités relatifs à la dotation, à l’évaluation, à la classification, à la santé et à la sécurité au travail, au perfectionnement, à la formation et au développement des ressources humaines, à la planification de la main-d’œuvre, à la gestion de la présence au travail, à la mobilisation des ressources humaines ainsi qu’au développement organisationnel.

        Dossiers principaux

            • Pour le personnel de soutien technique, administratif et manuel (en collaboration avec la coordination du Service des ressources humaines) :
              • dotation (sélection, recrutement, entrevue)
              • classification
              • remplacements
              • évaluation
              • plan d’effectif
              • perfectionnement.
            • Assistance, au besoin, des gestionnaires des établissements et des unités administratives de la commission scolaire
            • Dossier Santé et sécurité au travail (CNESST) :
              • analyse d’accidents
              • assignations temporaires
              • mesures correctives et prévention
              • information et formation en SST
              • financement
              • maternité sans danger
              • secourisme en milieu de travail
              • programme SST pour les élèves et les bénévoles
            • Gestion de la présence au travail
              • assurance-salaire
              • droits parentaux
              • autres congés avec compensation
              • programme d’aide aux employés
              • dossier de la qualité de vie au travail
              • autres congés
            • Collaboration au déploiement du programme en santé et mieux-être et au dossier de la prévention en santé et sécurité au travail :
              • journal et site intranet en santé et mieux-être
              • campagnes de prévention
              • comité santé et mieux-être
            • Activités d’accueil
            • Contrôle et suivi de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre
            • Indicateurs de gestion en absentéisme
            • Collaboration au dossier de la négociation locale
            Liste du personnel

            Équipe de gestion

            Pascal Lamontagne Directeur  418 228-5541, poste 25750 
            Vickie Gilbert
            Directrice adjointe (personnel enseignant et personnel professionnel)
            418 228-5541, poste 25750
            Jacqueline JolicoeurCoordonnatrice (personnel de soutien, rémunération et régimes de retraite) 418 228-5541, poste 25800 
            Caroline Drouin Conseillère en gestion de personnel (absentéisme, santé et sécurité au travail et perfectionnement du personnel de soutien)   418 228-5541, poste 25900  

            Équipe de secrétariat et technique


            Denise CôtéAgente de bureau, classe 1
            418 228-5541, poste 25800 
            Claudette Lessard
            Secrétaire de gestion 418 228-5541, poste 25750 
            Mélanie BédardTechnicienne en administration418 228-5541, poste 25840


            Organigramme